知更鳥是為香港社福機構而設的排更系統。它一邊自動編更，一邊盯住《僱傭條例》的休息日、超時與「468」連續性合約門檻——有同工請假，它即刻幫你找出合資格的替更人選。
示例更表
下面是一間安老院護理組一星期的更表。表面上人手齊、無開天窗，但裡面藏著三件事，用 Excel 很難一眼看出來。
| 同工 | 一 5/10 |
二 6/10 |
三 7/10 |
四 8/10 |
五 9/10 |
六 10/10 |
日 11/10 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 陳大文護理員 · 全職 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 | 早 |
| 李美儀保健員 · 全職 | 午 | 午 | 休 | 午 | 午 | 午 | 休 |
| 黃志強護理員 · 兼職 | 午 | 休 | 午 | 午 | 休 | 午 | 午 |
| 周小慧註冊護士 · 全職 | 夜 | 夜 | 休 | 夜 | 夜 | 休 | 休 |
| 梁偉文護理員 · 全職 | 休 | 夜 | 夜 | 休 | 休 | 夜 | 夜 |
| 阿明義工 | 早 | — | 早 | — | — | 早 | — |
《僱傭條例》規定，連續性合約的同工每 7 日須有不少於 1 日休息日（連續 24 小時）。這張更表排了 7 日早更，已經超出上限。
知更鳥的處理：把 10 月 9 日（四）改為休息日，該日早更由輪休中的梁偉文補上——補上之後會再檢查一次，確認梁偉文自己不會因此連續上班超過 6 日。
加上這星期的 4 個午更，他在滾動 4 星期內累計 71 小時，超過 68 小時的界線。按 2026 年 1 月 18 日生效的「468」規則，他已符合連續性合約的定義。
知更鳥的處理：即時提示你，他由這星期起解鎖有薪年假、病假津貼、法定假日薪酬等權益。這一條最容易在 Excel 裡漏掉，因為它要跨 4 個星期加總，而不是看單一張更表。
「468」＝受僱滿 4 星期，且該星期工作 ≥17 小時，或該星期連同前 3 星期合計 ≥68 小時。
周小慧（註冊護士）該日休息，夜更只有梁偉文一人當值。安老院牌照對每更的合格人員與人手比例有硬性要求，這一更不符合。
知更鳥的處理：把這一更標示為人手不足，並列出當日可以補更、而且不會違反休息日規定的合資格同工。義工阿明不會被當成可用人手——義工是自願性質，不計入保證人手，也不計入法定時數。
我們聽到的問題
而且不是隨便找個人就行——那一更要有合格人員，補更的人自己又不能連續上班太多日。打到第五個電話時，往往已經記不起誰本來今日放假。
想知道全機構有沒有人超時、有沒有人漏了休息日，要把幾個檔案逐一打開對。資助方要排更紀錄做憑證時，更要臨時翻舊檔。
468 規則要跨 4 個星期滾動加總，人手一多就肉眼算不出來。等發現時，有薪假期與津貼的權益可能已經累積了一段時間。
系統做甚麼
按崗位需求、同工資歷與可上班時間自動生成整個月更表，同時套用休息日與人手比例規則。
有人請假，即刻列出合資格、而且補更之後不會違規的同工，由你一按確認。
同工在手機提出換更，系統先檢查換完會不會違反規則，然後才交你批核。
每位同工的月工時、超時、休息日與 468 滾動時數一覽，可匯出給資助方或人事部。
同工登入只看到自己的更表、換更進度與工時，看不到其他同工的資料。
現在這個階段
知更鳥是一支香港的新團隊。產品已經可以運作，但我們還沒有在足夠多、結構夠不同的機構上驗證過，所以這一輪是真正的免費試行：你用真實情況試，我們換取意見去改產品。試行期間完全不收費、不綁約，隨時可以停。
我們幫你把現有的 Excel 更表與同工資料匯入，生成第一張更表，一齊檢查它排得合不合理。這一步主要看系統有沒有誤解你的崗位結構。
這段時間才是真正的考驗——跨月的 468 滾動時數、月工時偏差、臨時請假找替更，都要到第二個月才會真正跑起來。
收集你和同工的意見。覺得有用，雙方同意就延長；覺得不合用，直接停，資料按你的要求刪除或交還。
關於經費
試行階段不涉及任何費用，所以不需要先申請基金。但如果日後要正式採用，安老及康復服務單位可以透過社署的「樂齡及康復創科應用基金」申請購置、租用或試用科技產品的補助。
目前的申請情況（2026 年 10 月）：第十三批次的申請期為 2026 年 4 月 13 日至 7 月 13 日，已經截止。下一批次社署尚未公布；按第十二批（2025 年 10 月）與第十三批（2026 年 4 月）的節奏推算，大約每半年開放一期。一切請以社署官方公布為準。
這其實是現在試行的好時機：基金申請通常要說明打算採用甚麼產品、預期解決甚麼問題。如果這幾個月你已經實際用過，到下一批開放時，手上就有真實的使用數據與同工意見可以寫進申請書，而不是只能引用廠商的宣傳資料。
資料處理
回一封電郵就可以，不需要先開會。告訴我們你的單位有多少位同工、分幾更，我們會回覆知更鳥在你這種結構下大概會怎樣排，再由你決定要不要試。
admin@robinhk.com我們是一支小團隊，由你寄出到收到回覆通常在一兩個工作日之內。